O Detran-MS destinou cerca de 49,2 mil quilos de papel em 2025, resultado de um processo que combina digitalização, controle documental e destinação social do material reciclado ao Cotolengo Sul-Mato-Grossense.
O levantamento da autarquia aponta mais de 1 milhão de publicações de processos do CRV no Diário Oficial. Também foram recolhidos aproximadamente 380 mil processos nas agências e recebidos pela área técnica mais de 1,1 milhão de processos vindos do interior. Ao todo, 39 agências participaram das ações ao longo do ano.
O procedimento inicia-se nas agências, com separação e organização dos arquivos. Em seguida, o material — muitas vezes coletado de unidades do interior — passa por digitalização. A publicação no Diário Oficial assegura transparência e abre prazo para manifestações antes da eliminação física dos documentos.
A etapa final inclui a trituração do papel, acompanhada pela equipe do Detran-MS para evitar vazamento de dados sensíveis. Após o processamento, o papel reciclável é comercializado e convertido em recursos financeiros que, desde 2017, são repassados ao Cotolengo Sul-Mato-Grossense. O valor das doações é calculado pelo peso do material e transferido pela empresa recicladora diretamente à instituição, sob registro e acompanhamento da comissão setorial responsável.
A digitalização tem reduzido a produção de novos documentos em papel, especialmente em serviços eletrônicos como o CRLV, mas não elimina a necessidade de tratar o acervo acumulado ao longo de décadas. O trabalho com esses arquivos incluiu o manuseio e a preservação de registros históricos, entre eles um registro de cocheiros datado de 1949 a 1958 e carteiras de habilitação antigas.
O processo de gestão documental do Detran-MS também passou por mudanças administrativas. Wanderluiz Ribas Espíndola, servidor com 42 anos de carreira na instituição e dez anos à frente da coordenação da Comissão Setorial de Avaliação de Documentos, encerrou recentemente sua atuação na função, abrindo espaço para continuidade do trabalho.
A iniciativa integra um movimento de modernização e sustentabilidade adotado pela gestão estadual, que busca reduzir o uso de papel e dar destino responsável ao material já existente, ao mesmo tempo em que gera benefício social por meio da parceria com organizações como o Cotolengo.
