A Prefeitura de Dourados começou a capacitar servidores para implantar o sistema “Papel Zero” na Secretaria Municipal de Fazenda. O objetivo é migrar a tramitação e o arquivamento dos processos de despesa pública para um fluxo totalmente digital.
O treinamento foi supervisionado por Milton Cassuci Tavares, do Núcleo de Modernização da Administração Fazendária. Participaram servidores dos setores financeiros de todas as secretarias municipais, com ênfase inicial no setor de faturamento, que será o primeiro a ser impactado.
Na primeira fase, o sistema passará a gerir integralmente processos relacionados a empenho, liquidação e pagamento. Também centralizará o armazenamento de documentos como comunicações internas, certidões negativas, contratos e termos aditivos, apostilamentos, notas fiscais, ordens bancárias eletrônicas (OBN) e demais comprovantes ligados às despesas.
A solução opera em ambiente web, com hospedagem, segurança da informação, proteção de banco de dados, rotinas de backup e atualizações automáticas. Segundo a Prefeitura, isso dispensa investimentos adicionais em infraestrutura de TI por parte do município.
A expectativa é eliminar o uso de papel no ciclo da despesa pública, reduzindo custos com impressão, digitalização, arquivamento físico e locação de espaços. O projeto também pretende otimizar rotinas de trabalho e diminuir a necessidade de mão de obra dedicada à organização de processos físicos.
Entre os benefícios apontados pela administração estão maior integração entre os setores financeiros das secretarias e a tesouraria municipal, melhoria da comunicação interna, redução de retrabalho, ampliação da transparência administrativa e facilitação de auditorias e do controle das despesas.
A implantação do “Papel Zero” integra outras ações de transformação digital da Secretaria de Fazenda, em continuidade a iniciativas anteriores, como o IPTU Digital. A Prefeitura informa que a nova plataforma permitirá à equipe concentrar-se em funções estratégicas de gestão financeira, orçamentária e tributária.
